岗位职责
岗位职责

主任(办公电话:0579-85353518)

1.主持党院办全面工作,负责办公室思想、组织和队伍建设,建立健全工作制度和工作规范;

2.协调校内各单位的工作,督促、检查校党委、行政各项决策和重大任务的执行情况

3.处理全校性公文,审核以学校名义发布的各类文稿,审核党委、院长办公会议等纪要,签发抄告单

4.协助校领导作好协调研究与对外联系工作,及时处理外来文件

5.负责学校党政重要文件、文稿的组织起草与审核把关

6.负责学校考核方案的制定和考核的组织实施工作、负责办公室人员的考核工作

7.完成领导交办的其它工作。

副主任1(办公电话:0579-83803512)

协助主任做好行政事务、综合协调、督查督办和信访等重大工作事项。并分工负责:

1.分管行政事务性工作

2.分管办公室、会议室、报告厅的配置与管理

3.分管学校公务用车管理及司机教育与考核工作

4.负责接待与服务工作

5.负责信访工作、校务公开工作和学校整体形象策划

6.分管保密工作。负责法制、法律咨询、纠纷调处等涉法事务

7.做好办公设备审核管理工作

8.负责会务及相关管理工作

9.负责校内电信管理、话费管理等

10.做好行政性开支报批审核与办公室经费管理

副主任2

协助主任做好党务、思政、文字等重大工作事项。并分工负责:

1.分管文字、文秘工作。做好各类文件批阅、审稿工作

2.分管综合档案工作

3.做好党委会、书记办公会、院长办公会、党政联席会的组织、记录、纪要、督办等工作

4.分管信息工作,负责学校紧急信息的报送

5.负责党务、思政工作,做好党建、行政等工作制度的制定、落实、监督和考核

6.负责学校规章制度修编工作

7.负责年、月主要工作安排

8.负责办公室内部管理、各岗位人员的工作安排与考核及生活福利工作

秘书科科长(办公电话:0579-85353527)

主持秘书科工作,协助分管副主任做好学校综合性文字材料的起草工作。

1.负责全校性的文字工作,起草党政工作计划、总结

2.起草综合性文稿及领导讲话稿,相关外报材料的整理审核

3.负责校领导调研、检查、走访方案的起草,写出调研报告

4.协助分管主任做好党委会、院长办公会议等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作

5.负责学校信息公开工作的组织落实和跟踪检查

6.协助做好规章制度的修编,文件、纪要、讲话稿等汇编工作

7.完成党院办领导交办的其它工作。

文字秘书(办公电话:0579-85353527)

1.起草一般性文件、文稿及部门报送材料的修改

2.与学校工作有关的政策法规的收集、整理、咨询,定期收集和整理校领导外出公务活动信息工作

3.负责学校各类发文的编号、校对、流转与制发

4.会议材料的准备、会议记录及会后文字材料的整理

5.做好学校年鉴、大事记具体工作

6.做好省市教育信息的报送,做好全校的统计报表工作

7.完成党院办领导交办的其它工作。

机要秘书(办公电话:0579-83803511)

1.负责省委、省政府、省教育工委、省教育厅、市委、市政府OA系统的连接与使用

2.负责外来文件的签收、登记、批办流转及归档工作,来电接听、记录和转达,上级来文的督办

3.负责学校OA系统的业务管理,文件流程的跟踪

4.全校公告类信息的审核、整理与发布

5.负责党院办及校领导办公室设备的登记与管理

6.负责学校通讯录的编辑、发行工作

7.校领导日常事务服务工作

8.完成党院办领导交办的其它工作。

综合科科长(办公电话:0579-83803515)

主持综合科工作,协助分管副主任做好会务、接待工作

1.协助分管主任做好行政事务及办公室具体内务管理、安全保卫工作

2.协助分管主任做好外来接待与服务具体工作

3.做好全校性会议和重要活动的组织、安排、检查和落实工作

4.做好公务开支报销、经费公开等相关工作

5.协助分管主任做好办公设备初核及具体办理等事宜

6.各类信访件的流转和衔接,书记、院长信箱的管理

7.完成党院办领导交办的其它工作。

档案员(办公电话:0579-83803513)

1.协助分管副主任做好综合档案管理工作

2.制订学校关于档案工作的规章制度并负责监督、指导和检查执行情况

3.负责接收、征集、保管全校档案及有关资料,负责机要件的接收、保存、退还或销毁

4.开发档案信息资源,开展档案编研工作

5.接待查档人员,为学校各项工作服务

6.开展档案宣传工作和教育活动,负责全校档案工作人员的业务指导工作

7.做好综合档案室的安全防范工作,确保档案材料完整、安全

8.认真钻研档案业务和专业知识,掌握各种现代化技术,提高档案管理水平和工作效率

9.学校各类印章的管理与使用

10.介绍信管理

11.完成党院办领导交办的其它工作

校友办干事(办公电话:0579-83803513)

1.负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作,组织开展校友联谊活动等;

2.推进各地校友分会的筹备、组建、换届等,加强与各地校友的联络;

3.积极开发校友资源,扩大学校影响;

4.建立校友数据库,及时收集、更新校友信息资源,做好管理及维护;

5.接收校友捐款和捐赠,做好登记备案工作;

6.负责校友专刊的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作;

7.完成领导交办的其它工作。

驾驶员(办公电话:0579-85353519)

1.服从调度,随叫随到,不借故推诿

2.按时出车,安全正点,积极完成出车任务

3.车辆维护,保持车辆内外整洁

4.有纪律性,做到不私自出车,不酒后驾车,不准他人驾车

5.没有出车任务时,遵守坐班制度,并按时上下班

6.完成分管副主任临时交办的其它工作