机构职责
机构职责

部门职责

1.贯彻执行党和政府的教育方针、政策,依据国家法律、法规和上级部门的指示、决定开展工作;

2.根据学校工作部署,建立健全有关规章制度;

3.起草、审核学校有关计划总结、工作报告、通知、请示、信函等综合性文字材料;

4.负责学校各类会议和重要活动的统筹安排;

5.起草党委会、院长办公会和其它学校有关会议纪要和决定,督促检查会议决定的贯彻执行情况;

6.负责学校公文的批办、运转、催办、查办、整理及归档工作;

7.负责日常保密工作、机要文件收发,加强保密教育,制定保密措施;

8.负责学校信息公开工作组织与实施,接待群众来信来访,做好信访工作,管理书记、院长信箱;

9.开展调查研究,组织全校教育统计报表工作及各类原始资料的搜集,为领导决策提供原始素材和基本资料;

10.负责印章刻制、管理、使用,负责介绍信的管理;

11.负责学校简报、大事记、年鉴的编写工作;

12.拓宽对外联系渠道,加强与兄弟院校、有关部门联系与交流;负责接待上级领导机关或兄弟单位参观访问;

13.负责组织协调需多个职能部门共同办理的综合性工作;

14.负责学校考核督查工作;

15.负责校领导公用车辆的调度与管理工作;

16.负责档案保存与管理;

17.负责全校目标责任制考核工作;

18.完成领导交办的其它工作。

综合科职责

1.负责全校性会务、接待及服务工作;

2.负责全校性办公设备管理;

3.负责全校档案、信访、各类印章的使用与管理等相关工作;

4.负责全校公务用车的调度与管理等工作;

5.完成领导交办的其它工作。

秘书科职责

1.负责全校各类综合性文字工作;

2.负责全校信息收集、查阅、编写、发布等相关工作;

3.负责外来文件的处理;

4.完成领导交办的其工作。